【シニアが快適に使える】大容量の無料転送ファイルサービス「ACデータ」|使い方をわかりやすく解説
こんにちは、Umekoです。
出版関係で30年以上、企画編集者として働いてきました。
60歳でブログをスタート。
好きなことをしながら自由に生きる方法を探索中の、シニアネクストです。
私は仕事で資料のやり取りをする機会が多いのですが、
プライベートでも写真や動画を家族や友人と共有しています。
みなさん、データのやり取りはどうしていますか?
ファイルをメールに添付してそのまま送るのは、安心できません。
- パスワード付で安全にデータを送りたいとき
- 大きなデータを送りたいとき
このようなときは、無料のファイル転送サービスが便利です。
けれども最近、無料サービスでは受け取り画面の広告の多さにストレスを感じることが多いです。
例えば先日、こんなことがありました。
あるストレージ送信サービスを使って、友人に写真を送ったんです。
そうしたら、
どこをクリックしていいかわからない!
とメールがきました。
URLのところをクリックするとダウンロードできるよ
こう返信したら、今度は
クリックしたら、変な画面が出た!
という連絡がきました。
友人は広告をクリックしてしまったのです。
意図せず、何かに申し込んでしまったら大変です。
すぐに連絡して、キャプチャで正しいURL箇所を伝えました。
無料で使わせていただいているので広告が増えることはいたしかたありませんが、ダウンロードURLのある画面に、あまりにたくさんの広告が混在していると、紛らわしくてイライラしてきます。
イライラしないで使えるファイル転送サービスがないものか?
そこで、最近使うようになったのが「ACデータ」です。
「ACデータ」には次のようなわかりやすさがあります。
- ダウンロード画面がシンプルでわかりやすい。
- 操作が簡単でわかりやすい。
わかりやすいので、シニアにも優しいファイル転送サービスだと思います。
「ACデータ」は、無料イラスト・フリー素材で有名なACイラストのACワークスの運営なので、いつもACを使っている私には安心できる点もポイントです。
そこで、今回の記事では無料ファイル転送サービス「ACデータ」の使い方と特色を紹介します。
今回の記事は、次のようにお考えの方のお役にたつと思います。
- 受け取り画面がわかりやすいファイル転送サービスを使いたい
- 無料の大容量ファイル転送サービスを使いたい
- 「ACデータ」の特色や使い方を知りたい
それでは、まいりましょう。
データを送るとき「ファイル転送」や「ストレージ送信」を利用したほうがいいのはなぜ?
データを送るとき、ファイル転送やストレージ送信を利用したほうがいいのには、いくつかの理由があります。
添付を用いた悪質な攻撃メールが増えている
メール添付を用いた悪質な攻撃メールも増えています。
ファイルを添付してそのまま送ると、受け手が不安になる可能性があります。
大容量のファイル送信は、相手に負担がかかる
容量の大きいデータは送付しづらいだけでなく、受け取る側の負担にもなります。
- 容量の大きいファイルを送信するとネットワークに負荷がかかる
- 受信者のメールボックスがいっぱいになってしまうことがある
最近のスマホの撮影画像は解像度が高いので、容量も大きくなっています。
写真を送る時なども、配慮が必要でしょう。
パスワード付きZIPファイルで送る方法は推奨されていない
パスワードを付けてZIPファイルで送るPPAP方式という方法があります。
かつてはこの方法も使われていましたが、最近では推奨されていません。
デジタル庁が「自動暗号化ZIPファイルを廃止」する方針を示し、内閣府および内閣官房でPPAPの廃止を表明しています(2020年11月)。
出典:「平井内閣府特命担当大臣記者会見要旨」 令和2年11月24日(内閣府)
https://www.cao.go.jp/minister/2009_t_hirai/kaiken/20201124kaiken.html
ZIPファイル送信、送付と同じ経路でパスワードを送る方式は、セキュリティ対策の観点から適切ではないということなんですね。
このような理由から、ファイル転送やストレージ送信が使われることが多くなっています。
シニアも快適に使える「ACデータ」のファイル転送サービスとは?
「ACデータ」はACワークスが運営している
「ACデータ」は、ファイル転送、クラウド保存が無料で利用できるサービスです。
無料ファイル転送サービス【ACデータ公式サイト】「ACデータ」は、総会員数1200万人突破(2024年7月閲覧)のビックサイト「イラストAC」「写真AC」などで有名なACワークスが運営しています。
無料イラスト【イラストAC】公式サイト無料写真素材【写真AC】公式サイト
わからないことがあるときは、公式サイトの「よくある質問」から探すことができます。
また、それでも解決できないときは、公式サイトより問い合わせることができます。
私は、いろいろなACのサービスを使っているのですが、使っているとわからないことが出てきます。「よくある質問」で解決できないときは「問い合わせ」から質問しています。すると、スタッフの方が記入したメールアドレス宛に返信してくれます。
安心感を持ちながら使うことができていますよ。
総会員数1200万人突破のビックサイトならではのこのような対応も、シニア世代に優しい、安心できる特色ではないかと思います。
「ACデータ」ファイル転送サービスの特色とは?
「ACデータ」のファイル転送サービスを使えば、書類データや画像、動画・音声データなどを転送できます。
「ACデータ」のファイル転送サービスには、次のような特色があります。
- 最大250GBまでの大容量データを無料で転送することができる
- 保存期限を設定可能
- 転送データのダウンロードパスワードを設定することができる
容量も大容量まで使えて、保存期間もかなり長期まで設定できます。
パスワードがつけられるので安心
「ACデータ」の「ファイル転送」ではパスワード設定ができます。
パスワードを入力しなければ、受信者はファイルのダウンロードができません。
データを送るときは、セキュリティ強化のためにパスワードをつけておくとよいでしょう。
「ACデータ」ファイル転送の使い方
会員登録せずに使えるが、登録状況により保存期間や容量が異なる
「ACデータ」のファイル転送サービスは、送信する人も受け取る人も会員登録せずに利用できます。
登録状況によってクラウドストレージに保存できる期間や保存容量が異なります。
会員種別 | データの保存期間・容量 |
AC会員登録なし | 10GBまで保存・保存期間は最大14日間 (保存期間を過ぎると保存データは自動削除) |
AC会員登録あり(無料会員) | 10GBまで保存・長期保存可能 |
ACプレミアム会員(有料プラン) | 30GBまで保存・長期保存可能 |
無料会員の登録で「ACデータ」にログインできるようになるので、「ACデータ」のファイル転送を使う場合には、登録しておいた方が使いやすいと思います。
登録すると同じアカウントで、「ACデータ」だけでなく「デザインAC」「切り抜きAC」「イラストAC」や「写真AC」などグループの全サイトを使うことができるので便利ですよ。
「ACデータ」ファイル転送のやり方
「ACデータ」ファイル転送のやり方は簡単です。
「ファイルを選択」のボタンを押してファイルを選択、
またはファイルをドラッグ&ドロップする。
ファイル名や共有URLなどが一覧として表示されれば、アップロードは完了です。
「保存期間」は1日から65日まで設定できるようになっています。
設定した期間を過ぎると、ファイルは自動的に削除されます。
最長で65日まで保存はできますが、セキュリテイー面からなるべく保存期間は短くしておくことが推奨されています。
パスワードの設定ができます。
セキュリティーのために、パスワードをつけておくことをおすすめします。
ファイル一覧の下にある「ファイル転送」のボタンを押します。
「ファイル転送」を押すと画面が変わりますので、「件名」「送信者メールアドレス」「受信者メールアドレス」を入力、「受取確認」を選択します。
「メッセージ」があれば記入できます。
設定して「ファイル転送」を押せばファイル転送は完了です。
ファイル転送が完了すると、ACデータから「ファイルが正常に送信されました」というメールが届きます。
【受取確認】をオンにしておけば、送信データが相手にダウンロードされたら「ACdata」から「送信したファイルがダウンロードされました!」という通知メールが届きます。
複数のファイルを「ZIPファイル」にまとめられる
「ACデータ」のファイル転送では、複数のファイルを「ZIPファイル」にまとめられます。
「ZIP ファイル」にまとめたいときは、ファイルをアップロードして「まとめる」のボタンを押します。
「ファイル名」を設定し、「パスワード」も設定できます。
これで、ZIP ファイルのURLが生成されます。
設定したら「ファイル転送」のボタンを押します。
「ファイル転送」を押すと画面が変わりますので、「件名」などを設定して、送信画面の「ファイル転送」を押せばファイル転送は完了です。
転送ファイルURLをメールに貼り付けて送る方法
「ACデータ」のファイル転送では、ファイルをアップロードした時点で、専用のURLが生成されています。
そのURLをコピーして、メールに貼り付けて送ることもできます。
アカウント登録すればストレージの管理ができる
相手がデータを受け取った時点で、保存データを削除しておきたいときもありますよね。
「ACデータ」のファイル転送では、送信履歴の確認や削除方法がありません。
「ファイル転送」で設定した受取期間を過ぎたファイルは「ゴミ箱」に移動します。
「ゴミ箱」のファイルは30日後に自動的に削除されるように設定されています。
アカウント登録すれば「ACデータ」にログインできます。
ログインすれば「ゴミ箱」のデータを確認することができます。また自動的に削除される30日前に、自分で削除することもできますよ。
データをクラウドストレージに保存したり、保存データ削除するなど、管理ができますのでおすすめします。
「ACデータ」にログインしてクラウドストレージを選択すると「マイフォルダ」「共有したアイテム」などを確認できます。
データの復元もできるので、再送の必要があったり、同じデータを別の人にファイル転送するときも便利です。
まとめ
今回の記事では「シニアが快適に使える 無料転送ファイルサービス『ACデータ』の使い方」を紹介しました。
最後にもう一度、「データAC」ファイル転送サービスの特色をまとめておきます。
- 最大250GBまでの大容量データを無料で転送することができる
- 保存期限を設定可能
- 転送データのダウンロードパスワードを設定することができる
今回の記事が、皆さまのご参考になればうれしいです。
ACワークスが運営している「切り抜きAC」の記事も書いています。
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写真の画像をドロップするだけで切り抜けるので、とってもおススメです。ぜひ、参考にされてみてください。
それではまた、お目にかかりましょう。
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